BOOKING & RESOURCE MANAGEMENT

Smart Booking for Spaces & Resources

ระบบจองห้องประชุม พื้นที่ส่วนกลาง และทรัพยากร พร้อม Calendar, Approval และ Smart Building Integration.

ฟีเจอร์สำคัญ

มากกว่าการจองห้อง คือการบริหารพื้นที่ทำงาน

จากแนวทางของระบบ Meeting Room Booking ที่เราศึกษา ควรสื่อให้ลูกค้าเห็นภาพตั้งแต่การจอง การเช็คอิน ไปจนถึงการบริหารทรัพยากรและการเชื่อมต่อระบบองค์กร

01

จองผ่าน Web / Mobile

ค้นหาห้อง ดูตารางว่าง และจองได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือมือถือ

02

Meeting Room Display

หน้าจอหน้าห้องแสดงสถานะห้อง รายละเอียดการประชุม และการประชุมครั้งถัดไป

03

Check-in / Auto Release

ยืนยันการใช้งานหน้าห้อง และสามารถคืนห้องอัตโนมัติเมื่อผู้จองไม่มาใช้งานตามนโยบาย

04

Calendar Integration

เชื่อม Microsoft Outlook, Exchange, Office 365 และ Google Calendar เพื่อลดการเปลี่ยน Workflow ของผู้ใช้งาน

05

VDO Conference

รองรับการต่อยอดกับ Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex หรือระบบประชุมออนไลน์ขององค์กร

06

Smart Automation

เชื่อม Sensor, BMS, ไฟ, แอร์ และระบบอาคาร เพื่อเปิดใช้งานพื้นที่ตามตารางจองและช่วยประหยัดพลังงาน

การเชื่อมต่อระบบองค์กร

Booking ที่ไม่แยกออกจากระบบเดิมขององค์กร

จุดสำคัญของ Enterprise Booking คือการเชื่อมต่อกับระบบที่องค์กรใช้อยู่แล้ว แทนที่จะบังคับให้พนักงานเรียนรู้ระบบใหม่ทั้งหมด

Microsoft OutlookMicrosoft ExchangeOffice 365Google CalendarMicrosoft TeamsZoomCisco WebexSmart Building / BMS
ประสบการณ์ผู้ใช้งาน

ตั้งแต่ก่อนประชุมจนจบการประชุม

01 · ก่อนประชุม

ค้นหาห้องตามเวลา จำนวนผู้เข้าร่วม อุปกรณ์ และสิ่งอำนวยความสะดวก จากนั้นส่งคำเชิญและจองห้อง

02 · ถึงห้องประชุม

ดูสถานะจากจอหน้าห้อง เช็คอินด้วย Touch Screen หรือบัตรพนักงาน และเริ่มประชุมได้ทันที

03 · ระหว่างประชุม

ต่อยอด VDO Conference และควบคุมระบบห้อง เช่น ไฟ แอร์ หรือ Smart Automation ตามรูปแบบโครงการ

04 · หลังประชุม

ระบบสามารถจัดการการคืนห้องเมื่อไม่มีการใช้งาน และเก็บข้อมูลเพื่อวิเคราะห์การใช้พื้นที่

ความสามารถหลัก

ออกแบบเพื่อการใช้งานจริง

องค์ประกอบหลักของ BookKub ที่สามารถนำไปออกแบบให้เหมาะกับโครงการและรูปแบบการใช้งาน

Meeting Room Booking

ออกแบบให้รองรับการใช้งานจริงและสามารถต่อยอดกับระบบที่เกี่ยวข้องได้

Facility Booking

ออกแบบให้รองรับการใช้งานจริงและสามารถต่อยอดกับระบบที่เกี่ยวข้องได้

Resource Management

ออกแบบให้รองรับการใช้งานจริงและสามารถต่อยอดกับระบบที่เกี่ยวข้องได้

Calendar Management

ออกแบบให้รองรับการใช้งานจริงและสามารถต่อยอดกับระบบที่เกี่ยวข้องได้

Approval Workflow

ออกแบบให้รองรับการใช้งานจริงและสามารถต่อยอดกับระบบที่เกี่ยวข้องได้

Smart Building Integration

ออกแบบให้รองรับการใช้งานจริงและสามารถต่อยอดกับระบบที่เกี่ยวข้องได้

ภาพรวมโซลูชัน

เชื่อมคน กระบวนการ และข้อมูลเข้าด้วยกัน

ระบบจองห้องประชุม พื้นที่ส่วนกลาง และทรัพยากร พร้อม Calendar, Approval และ Smart Building Integration.

โครงสร้างระบบถูกออกแบบให้ขยายได้ตามขนาดโครงการ พร้อมเชื่อมต่อกับระบบที่เกี่ยวข้องเมื่อจำเป็น

การทำงานของระบบ

ขั้นตอนง่าย ควบคุมได้ชัดเจน

Flow ตัวอย่างสำหรับอธิบายการทำงานของ Solution

STEP 01เลือกพื้นที่
STEP 02เลือกเวลา
STEP 03ส่งคำขอ
STEP 04อนุมัติ
STEP 05ใช้งานพื้นที่
คุณค่าทางธุรกิจ

ออกแบบโดยคำนึงถึงธุรกิจจริง

+

เห็นเวลาว่างและจองได้ง่าย ลดการจองซ้ำ

เห็นเวลาว่างและจองได้ง่าย ลดการจองซ้ำ ช่วยให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น และนำข้อมูลไปใช้บริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

+

จัดการห้องและทรัพยากรจากศูนย์กลาง

จัดการห้องและทรัพยากรจากศูนย์กลาง ช่วยให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น และนำข้อมูลไปใช้บริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

+

ต่อยอด Access Control และ Smart Building

ต่อยอด Access Control และ Smart Building ช่วยให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น และนำข้อมูลไปใช้บริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

กลุ่มธุรกิจ

เหมาะกับธุรกิจและโครงการของคุณ

Office & CorporateCondominiumCo-workingEducation

Let's build your BookKub solution.

คุยกับทีม I TRUST NETWORK เพื่อออกแบบ Solution ให้เหมาะกับโครงการของคุณ

ติดต่อฝ่ายขาย