VISITOR MANAGEMENT

Visitor Management from Invitation to Check-out

บริหารผู้มาติดต่อครบวงจร ตั้งแต่ Pre-register, Approval, QR Visitor, Check-in, แจ้ง Host จนถึง Check-out.

ความสามารถหลัก

ออกแบบเพื่อการใช้งานจริง

องค์ประกอบหลักของ VMS Access ที่สามารถนำไปออกแบบให้เหมาะกับโครงการและรูปแบบการใช้งาน

Visitor Pre-register

ออกแบบให้รองรับการใช้งานจริงและสามารถต่อยอดกับระบบที่เกี่ยวข้องได้

QR Visitor / e-Badge

ออกแบบให้รองรับการใช้งานจริงและสามารถต่อยอดกับระบบที่เกี่ยวข้องได้

Approval Workflow

ออกแบบให้รองรับการใช้งานจริงและสามารถต่อยอดกับระบบที่เกี่ยวข้องได้

Host Notification

ออกแบบให้รองรับการใช้งานจริงและสามารถต่อยอดกับระบบที่เกี่ยวข้องได้

Check-in / Check-out

ออกแบบให้รองรับการใช้งานจริงและสามารถต่อยอดกับระบบที่เกี่ยวข้องได้

Visitor Reports

ออกแบบให้รองรับการใช้งานจริงและสามารถต่อยอดกับระบบที่เกี่ยวข้องได้

ภาพรวมโซลูชัน

เชื่อมคน กระบวนการ และข้อมูลเข้าด้วยกัน

บริหารผู้มาติดต่อครบวงจร ตั้งแต่ Pre-register, Approval, QR Visitor, Check-in, แจ้ง Host จนถึง Check-out.

โครงสร้างระบบถูกออกแบบให้ขยายได้ตามขนาดโครงการ พร้อมเชื่อมต่อกับระบบที่เกี่ยวข้องเมื่อจำเป็น

การทำงานของระบบ

ขั้นตอนง่าย ควบคุมได้ชัดเจน

Flow ตัวอย่างสำหรับอธิบายการทำงานของ Solution

STEP 01Pre-register
STEP 02Approval
STEP 03QR / Check-in
STEP 04Host Notification
STEP 05Check-out
คุณค่าทางธุรกิจ

ออกแบบโดยคำนึงถึงธุรกิจจริง

+

ลงทะเบียนล่วงหน้าและใช้ QR เพื่อลดเวลาหน้างาน

ลงทะเบียนล่วงหน้าและใช้ QR เพื่อลดเวลาหน้างาน ช่วยให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น และนำข้อมูลไปใช้บริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

+

ควบคุมขั้นตอนอนุมัติและสิทธิ์เข้าพื้นที่

ควบคุมขั้นตอนอนุมัติและสิทธิ์เข้าพื้นที่ ช่วยให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น และนำข้อมูลไปใช้บริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

+

มีประวัติ Visitor และรายงานสำหรับฝ่ายอาคาร

มีประวัติ Visitor และรายงานสำหรับฝ่ายอาคาร ช่วยให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น และนำข้อมูลไปใช้บริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

กลุ่มธุรกิจ

เหมาะกับธุรกิจและโครงการของคุณ

Office & CorporateCondominiumFactoryResidential
VISITOR JOURNEY

จัดการผู้มาติดต่อ ตั้งแต่ก่อนมาถึงจนออกจากพื้นที่

Visitor Management ที่ดีควรลดเวลาหน้างาน พร้อมรักษาความปลอดภัยด้วยข้อมูลที่ตรวจสอบย้อนหลังได้

01

Pre-registration

ให้ Host หรือ Resident ลงทะเบียนผู้มาติดต่อล่วงหน้า พร้อมวัน เวลา และวัตถุประสงค์

02

QR Invitation

ส่ง QR ให้ผู้มาติดต่อใช้เป็น Digital Pass เพื่อลดขั้นตอนการลงทะเบียนซ้ำ

03

Walk-in Registration

รองรับผู้มาติดต่อที่ไม่ได้ลงทะเบียนล่วงหน้า โดยเจ้าหน้าที่สามารถเก็บข้อมูลและอนุมัติหน้างาน

04

Vendor / Recurring Pass

รองรับ Vendor หรือผู้รับเหมาที่เข้าพื้นที่ซ้ำตาม Schedule ด้วยสิทธิ์แบบหลายครั้ง

05

Blacklist & Watchlist

กำหนด Blacklist หรือ Watchlist เพื่อช่วยเจ้าหน้าที่ตรวจสอบผู้มาติดต่อที่มีข้อจำกัด

06

Visitor Analytics

ดูจำนวนผู้มาติดต่อ ผู้ที่ Check-in อยู่ และประวัติ Check-in / Check-out เพื่อใช้วิเคราะห์การใช้งาน

01Invite
02Approve
03QR / Register
04Check-in
05Check-out

ข้อมูลที่ควรบันทึก

ชื่อ, เลขประจำตัว/เอกสาร, ทะเบียนรถ, Host, จุดหมาย, ประเภทการเข้าพื้นที่, เวลาเข้า-ออก และสถานะการอนุมัติ โดยเปิดให้ Admin กำหนด Field ที่ต้องการได้

Dashboard สำหรับ Security

แสดงผู้ที่กำลังอยู่ในพื้นที่ รายการ Visitor ล่าสุด ผู้ถูก Blacklist และข้อมูลเข้า-ออก เพื่อให้เจ้าหน้าที่เห็นสถานการณ์ปัจจุบันได้รวดเร็ว

Let's build your VMS Access solution.

คุยกับทีม I TRUST NETWORK เพื่อออกแบบ Solution ให้เหมาะกับโครงการของคุณ

ติดต่อฝ่ายขาย
ลูกค้าและโครงการ

ตัวอย่างโครงการที่ใช้งานระบบ Visitor Management ของเรา

ระบบ VMS ของ I TRUST NETWORK ช่วยจัดการผู้มาติดต่อและขั้นตอนเข้า-ออกโครงการให้เป็นระบบ ตรวจสอบย้อนหลังได้ และเชื่อมต่อกับงานรักษาความปลอดภัยได้